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As barreiras da comunicação em projetos e como superá-las

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O ambiente empresarial apresenta cenários desafiadores para a realização de uma adequada comunicação nos projetos realizados pela organização. Colaboradores com expectativas e perfis distintos, modelo de hierarquia organizacional, processos de comunicação mal definidos, inexistência de um escritório de projetos, dados incompletos ou confusos, ausência de um plano de comunicação. Essas são algumas barreiras existentes que impedem o sucesso na comunicação dentro dos projetos.

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Reuniões de Acompanhamento do Projeto

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Provavelmente, você já deve ter se deparado com uma situação semelhante em um projeto do qual você fez parte da equipe. Esse problema pode ser evitado com a realização periódica de reuniões de acompanhamento do projeto. Tal evento é uma importante ferramenta para monitorar o progresso das tarefas, identificar potenciais problemas, propor soluções e planejar o trabalho até a próxima reunião. Preferencialmente, devem ser realizadas semanalmente, com duração aproximada de 30 minutos, e responder às seguintes questões: Continuar lendo “Reuniões de Acompanhamento do Projeto”

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Os desafios do gerenciamento de equipes virtuais

Estatisticamente falando, um dos maiores desafios enfrentados pelos gerentes de projetos é integrar equipes. Isso deve-se ao simples fato de equipes serem formadas por pessoas com diferentes personalidades, objetivos profissionais e formações culturais. Tais diferenças são, por muitas vezes, fatores geradores de conflitos que são diretamente responsáveis por desestabilizar o ambiente e destruir a harmonia entre a equipe. Mas afinal, o que é uma equipe integrada? Continuar lendo “Os desafios do gerenciamento de equipes virtuais”

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A Curva S e seu potencial analítico

“Como posso identificar desvios e tendências em meus projetos?” Certamente você, como gerente de projeto, já deve ter feito para si a mesma pergunta. Muito provavelmente, para responder a essa pergunta, já se viu debruçado em um cronograma analisando dezenas de datas e custos, comparando valores planejados e reais a fim de obter uma estimativa de progresso e tendências para o decorrer do projeto. Isso é algo comum para quem desconhece a curva S e seus benefícios. Mas afinal, o que é uma curva  Continuar lendo “A Curva S e seu potencial analítico”

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A arte de elaborar um Plano de Gerenciamento da Comunicação – Parte 3

No post anterior, vimos que o processo de identificar as partes interessadas é passo inicial para elaborar o Plano de Comunicações. Identificando necessidades, expectativas, focos e graus de interesse, importância e influência no projeto estaríamos mapeando o universo que envolve o stakeholders e assim nos antecipando a possíveis problemas que possam vir a causar ruídos e distúrbios que atrapalhem a boa comunicação e fluidez do andamento do projeto. O passo agora é Planejar as Comunicações. Continuar lendo “A arte de elaborar um Plano de Gerenciamento da Comunicação – Parte 3”

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A arte de elaborar um Plano de Gerenciamento da Comunicação – Parte 2

No post anterior vimos como uma comunicação mal planejada ou executada é fator decisivo nos resultados de projetos. Vimos também como não saber escutar a todos os membros da equipe pode por abaixo todo o esforço empreendido no planejamento de um projeto. Assim urge a necessidade de planejar a comunicação de forma adequada. O primeiro passo para isso veremos a seguir. Continuar lendo “A arte de elaborar um Plano de Gerenciamento da Comunicação – Parte 2”

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A arte de elaborar um Plano de Gerenciamento da Comunicação – Parte 1

“Gastar tempo para criar um plano de comunicação do projeto? Pra quê? Isso é um desperdício de tempo e dinheiro!”. Não se assustem. Esse é um pensamento comum que norteia o ambiente das pessoas que participam de projetos. Planejar a comunicação é tarefa fundamental para obter sucesso em qualquer tipo de projeto. Mas para entender a importância desse planejamento, primeiro é preciso conhecer alguns conceitos básicos desse aparentemente simples, porém complexo processo. Continuar lendo “A arte de elaborar um Plano de Gerenciamento da Comunicação – Parte 1”