Arquivo da categoria: Planejamento Estratégico

Resultado da Enquete – Qual a maior dificuldade enfrentada no exame PMP?

Análise

Todos os candidatos que passaram pela árdua rotina de estudos preparatórios par a certificação PMP® sabe como a o caminho é longo e deve ser bem planejado e executado para evitar surpresas desagradáveis durante a prova. Porém, não é apenas a fase de estudos que nos impõe desafios, como também a prova em si. Nesse sentido, o propósito dessa enquete foi analisar as dificuldades enfrentadas pelos candidatos à certificação PMP®, durante o exame realizado pelo PMI®.

Praticamente metade (46%) dos leitores que participaram da enquete, afirmaram que a complexidade das questões é o maior desafio enfrentado durante a prova. Tratam-se de questões situacionais sobre a vivência do gerente de projetos e que na maioria das vezes possui mais de uma resposta correta. É preciso estar bem preparado e concentrado para entender o que a questão pede, qual é o foco do problema. Isso ajuda a economizar o precioso tempo do exame que totalizam 4 horas. Esse foi a segunda maior dificuldade relatada com 23% dos votos acompanhada na sequência pelo tamanho das questões com 17%. Na realidade todos esses desafios estão relacionados, pois é preciso saber equacionar a relação entre a leitura e compreensão de problemas muitas vezes complexos com textos relativamente extensos e o tempo para resolução dos mesmos. Muitas questões apresentam diversas dados e informações para distrair o candidato, o qual pode se desviar do problema principal a ser resolvido. Algumas outras questões necessitam de fórmulas e cálculos que não são complexos, porém exigem memorização, concentração e raciocínio lógico.  Esse é o top 3!

Em quarto lugar com 6% dos votos aparece o conteúdo do exame como barreira enfrentada pelos candidatos. É bem verdade que o conteúdo do exame é extenso e pode ser encontrado em diversos livros de gerenciamento de projetos. O PMBOK® é o guia básico dessa área de conhecimento. Para se ter uma ideia, apenas o livro preparatório para certificação PMP® da autora Rita Mulcahy possui mais de 600 páginas com diversos exercícios e simulados. Portanto, é preciso tempo e muita disciplina para realizar uma boa preparação para o exame. Além disso, o equilíbrio emocional durante o exame é fator de destaque, pois o centro de testes, apontado por 5% dos candidatos possui dificuldades, as quais posso listar como rigorosa fiscalização realizada com o candidato na sala de prova o qual deve passar por detector de metais, revista de bolsos e assinatura dos horários de saída e retorno do banheiro, fiscalização a cada 10 minutos na sala do exame, câmeras de segurança espalhadas pelo local, etc. Alguns podem ter tido dificuldades para chegar ao centro de testes, o que não foi meu caso. Por isso, recomendo que program-se para chegar com 30 minutos de antecedência da hora do exame.

Por fim, a quantidade de questões do exame (200) perfizeram uma fatia de apenas 3% dos participantes da enquete que acreditam ser essa a maior dificuldade. Ninguém apontou o software do exame como barreira para aprovação no exame, dando a entender que trata-se de uma ferramenta de boa usabilidade, possuindo orientações iniciais ao candidato, tempo do exame em tela, marcação de questões para revisão, além de tradução para o português. Dessa forma, ponto para o PMI®!  Bons estudos e bom desempenho na prova!

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Resultado da Enquete – Qual é o principal obstáculo na produtividade das organizações?

Resultado - Qual é o principal obstáculo na produtividade das organizações

Análise

Nossos leitores foram questionados sobre qual seria, na visão deles, o principal obstáculo na produtividade das organizações nos dias atuais. A inexistência de um planejamento estratégico foi a opção preferida dos participantes da enquete com 53% dos votos. O blog COBLUE OKR aponta 15 problemas que as empresas brasileiras sofrem por não possuírem um planejamento estratégico, a saber:

  1. Falta de Competitividade;
  2. A disputa com o concorrente é baseada em preços baixos, descontos e promoções;
  3. Baixa margem de lucro;
  4. Não sabem como inovar no mercado em que atuam;
  5. Não conseguem prever as ações dos concorrentes ou do mercado;
  6. Possuem problemas financeiros;
  7. Necessitam de empréstimos bancários com altas taxas de juros;
  8. Custos mais altos que o necessário;
  9. São mais sensíveis a crises econômicas e políticas;
  10. Não possuem um posicionamento claro e não fidelizam os clientes;
  11. Não conseguem crescer;
  12. Não adquirem escalabilidade;
  13. Quebram sem saber o real motivo;
  14. Só percebem problemas quando já é tarde para resolver;
  15. Não possui foco no desenvolvimento, ficando presos em problemas pequenos do dia a dia da empresa.

Conseguiu perceber a importância de qualquer organização possui um planejamento estratégico adequado que busque tornar a empresa mais forte e competitiva no mercado? Em segundo lugar, aparece com 21% dos votos a falta de gerenciamento de projetos como fator fundamental na produtividade das organizações. Qualquer planejamento estratégico necessita da realização de projetos que o materializem. Sendo assim, os projetos são fundamentais para alcançar as metas traçadas no plano e atingir os objetivos da organização. Dificuldades na gestão pessoal de tempo (11%), distrações no ambiente de trabalho (10%) e assédio moral (5%) também foram lembrados como fatores que reduzem a produtividade nas organizações.

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