1º Pedala GP do PMI-SE dia 04 de Dezembro de 2016. O ponto de encontro será no Mirante da 13 de Julho às 07:30h. Essa é mais uma ação do programa #GPemEquilibrio.
Inscrições gratuitas: https://goo.gl/tDe1hL
1º Encontro de Engenharia e Arquitetura com Projetos do PMI-SE
1º Encontro de Engenharia e Arquitetura com Projetos do PMI Sergipe. Esse evento será no dia 19 de Novembro de 2016, às 08:00h no JFC Trade Center, em Aracaju-SE.
Palestrantes nacionais, com temas de palestras e cases de sucesso sensacionais. Aproveita a oportunidade e participe desse evento que espetacular.
Mudanças em projetos: e agora???
Você já se deparou com uma situação como essa? Estava seguindo um plano muito bem documentado e de repente acontece algo inesperado: o cliente solicita uma mudança não prevista. Essa é uma situação muito comum em projetos. Mas, o que fazer? Em linhas gerais, o gerente do projeto deve manter a calma e seguir alguns passos básicos, conforme descreve Rita Mulcahy [1]:
- Avaliação de impacto – analisar cuidadosamente o impacto da mudança sobre os diversos aspectos do projeto: cronograma, custos, escopo, qualidade, etc. Por exemplo, atraso de duas semanas na entrega do protótipo e/ou necessidade de aporte de R$50.000,00 adicionais;
- Identificação de opções – buscar alternativas para evitar impacto sobre restrições do projeto. Por exemplo, utilizar paralelismo ou compressão de atividades para reduzir o cronograma ou ainda eliminar atividades objetivando reduzir custos;
- Obtenção de aprovação interna – solicitar ao Comitê de Controle de Mudanças ou pessoa responsável aprovação para executar a mudança solicitada;
- Obtenção de aprovação do cliente – obter a autorização do cliente para executar a mudança, caso necessário. Por exemplo, a substituição do gerente do projeto pode exigir mais uma semana para nova tarefa de transferência de conhecimento.
O novo Triângulo de Talentos do PMI
O Project Management Institute (PMI®) é uma entidade sem fins lucrativos que visa disseminar pelo mundo as melhores práticas em gerenciamento de projetos e fomentar o seu desenvolvimento por meio de publicações, eventos e programas de certificações. Assim como a profissão de gerente de projetos, essa instituição está em constante evolução. Prova disso, é a recente implantação (01/12/2015) de um novo conceito em seu Sistema de Registro da Certificação Continuada (CCRS): o Triângulo de Talentos. Continuar lendo “O novo Triângulo de Talentos do PMI”
Resultado da Enquete: “Qual é o principal obstáculo na produtividade das organizações?”
Análise
Nossos leitores foram questionados sobre qual seria, na visão deles, o principal obstáculo na produtividade das organizações nos dias atuais. A inexistência de um planejamento estratégico foi a opção preferida dos participantes da enquete com 53% dos votos. O blog COBLUE OKR aponta 15 problemas que as empresas brasileiras sofrem por não possuírem um planejamento estratégico, a saber:
- Falta de Competitividade;
- A disputa com o concorrente é baseada em preços baixos, descontos e promoções;
- Baixa margem de lucro;
- Não sabem como inovar no mercado em que atuam;
- Não conseguem prever as ações dos concorrentes ou do mercado;
- Possuem problemas financeiros;
- Necessitam de empréstimos bancários com altas taxas de juros;
- Custos mais altos que o necessário;
- São mais sensíveis a crises econômicas e políticas;
- Não possuem um posicionamento claro e não fidelizam os clientes;
- Não conseguem crescer;
- Não adquirem escalabilidade;
- Quebram sem saber o real motivo;
- Só percebem problemas quando já é tarde para resolver;
- Não possui foco no desenvolvimento, ficando presos em problemas pequenos do dia a dia da empresa.
Conseguiu perceber a importância de qualquer organização possui um planejamento estratégico adequado que busque tornar a empresa mais forte e competitiva no mercado? Em segundo lugar, aparece com 21% dos votos a falta de gerenciamento de projetos como fator fundamental na produtividade das organizações. Qualquer planejamento estratégico necessita da realização de projetos que o materializem. Sendo assim, os projetos são fundamentais para alcançar as metas traçadas no plano e atingir os objetivos da organização. Dificuldades na gestão pessoal de tempo (11%), distrações no ambiente de trabalho (10%) e assédio moral (5%) também foram lembrados como fatores que reduzem a produtividade nas organizações.
4º Congresso Sergipano de Gerenciamento de Projetos
Sobre o Congresso
No quinto ano de sua fundação, o PMI SERGIPE CHAPTER organiza o 4º CSGP. Neste ano o Congresso Sergipano Gerenciamento de Projetos traz palestrantes de renome internacional, buscando assim o melhor para você! A realização do 4º CSGP tem como maior objetivo, proporcionar à comunidade novas maneiras de vencer o desafio de entregar projetos e agregar valor aos negócios.
O evento acontecerá nos dias 19 e 20 de Agosto de 2016 na UNIT (Universidade Tiradentes), no campus Farolândia. Contamos com a sua presença!
Inscrições
Aproveite os lotes promocionais para fazer a sua inscrição com desconto. Qualquer dúvida basta entrar em contato com a Diretoria de Eventos. Aproveite o desconto de associados e conveniados. Não perca a oportunidade de participar deste evento. Associe-se ao PMI e obtenha diversos benefícios.
* 1º Lote até o dia 30 de Junho de 2016
Palestrantes Confirmados
Ricardo Triana
Acilio Marinello
Tema da palestra: Projetos sociais e sustentáveis – casos de sucesso ao redor do mundo e fontes de financiamento.
Farhad Abdollahyan
Hellen Almeida
Thiago Ayres
Marco Enes
Victor MassariSobre o PMI-SE
O PMI Sergipe Chapter é uma representação local da organização mundial líder em Gerenciamento de Projetos PMI (Project Management Institute) . Servindo como interlocutor dos padrões que descrevem as melhores práticas, certificações que atestam conhecimento e experiência, e recursos para o desenvolvimento profissional, oportunizando uma rede de relacionamento com a comunidade de Gerenciamento de Projetos.
O PMI (Project Management Institute) é principal e mais conhecida organização de gerenciamento de projetos do mundo e que conta com mais de 650.000 associados – em mais de 160 países. Todos os principais setores estão representados, inclusive tecnologia da informação, defesa e aeroespacial, serviços financeiros, telecomunicações, engenharia e construção, agências governamentais, seguro, saúde e muitos outros.
Missão
Avançar na prática e na profissão de gerenciamento de projetos em Sergipe, de uma maneira consciente e proativa, para que as organizações locais apoiem, valorizem e utilizem o gerenciamento de projetos em seus empreendimentos e obtenham o sucesso almejado.
Se tornar nos próximos 2 anos um Centro de Excelência em Gerenciamento de Projetos de Sergipe, sendo uma referência na disseminação das práticas para a comunidade.
Visão
Se tornar nos próximos 2 anos um Centro de Excelência em Gerenciamento de Projetos de Sergipe, sendo uma referência na disseminação das práticas para a comunidade.
Valores
Entrega de Valor; Transparência; Qualidade; Valorização do trabalho voluntário.
Equipe Organizadora
O PMI-SE é dirigido por voluntários que ajudam a executar as ações definidas no planejamento estratégico. Este evento é uma das principais ações do Capítulo e foi promovida pelos diretores, sombras e outros voluntários.
Local
UNIT – Universidade Tiradentes, campus Farolândia, bloco G – auditório 1 Avenida Murilo Dantas, 300 – Farolândia, Aracaju – SE, 49032-490
Maiores Informações
Presidência | presi@pmise.org.br
Diretoria de Eventos | eventos@pmise.org.br
Diretoria de Comunicação | comunicacao@pmise.org.br
Projeto Horas Decisivas
Existem projetos que constroem um novo modelo de avião mais moderno e luxuoso, outros desenvolvem um serviço que será utilizado por milhões de pessoas, mas existem projetos que salvam vidas humanas! Esse projeto foi recentemente retratado em um longa-metragem produzido pela Disney: Horas Decisivas. O filme, inspirado em fatos reais, narra a história de uma heroica tentativa de resgaste em 1952, quando uma gigante nevasca atinge a costa da Nova Inglaterra e ocasiona a ruptura do navio-tanque SS Pendleton em duas metades, lançando dezenas de tripulantes ao mar. Enquanto a tripulação da popa, liderados por Raymond Sybert, tenta bravamente sobreviver à tempestade, uma equipe de 4 guardas costeiros é enviada ao encontro do grupo, em um pequeno barco, e com um único objetivo: resgatar os sobreviventes e trazê-los com vida de volta à terra firme. Continuar lendo “Projeto Horas Decisivas”
O que muda no exame PMP em 2016
O exame PMP sofreu em 12 de janeiro de 2016 diversas mudanças, conforme previamente informado na Delineação do Conteúdo do Exame PMP®, publicado pelo PMI®, em abril de 2015. Esse documento contém muito mais informações do que as definições e conceitos abordados no Guia PMBOK®, os quais são cobrados no exame.
Primeiramente, é preciso entender por que o exame PMP mudou. Em média, a cada 5 anos o PMI realiza um estudo sobre o delineamento de papéis (RDS – Role Delineation Study), o qual fornece uma descrição detalhada sobre o papel do profissional de gerenciamento de projetos. Segundo o PMI [1], este estudo incluiu uma pesquisa global em larga escala com profissionais certificados PMP® para validar atualizações em domínios, tarefas, conhecimentos e habilidades. Ele captura as visões dos gerentes de projetos de todas as indústrias, ambientes de trabalho e regiões e serve como base para o exame PMP®, além de garantir sua validade e relevância. Continuar lendo “O que muda no exame PMP em 2016”
Resultado da Enquete: “Qual é a principal causa de conflitos em projetos?”
Análise
Questionamos aos nossos leitores qual seria a principal causa geradora de conflitos em projetos e obtivemos os seguintes resultados. Apontado como o fator preponderante para geração de conflitos está a mudança de escopo, a qual obteve 33% dos votos. Quando se muda escopo, há um impacto direto em prazos e custos e, consequentemente, na satisfação do cliente e patrocinador o que pode gerar um desgaste de relacionamento com a equipe do projeto. Em segundo lugar, figura a expectativa das partes interessadas com 17% dos votos. Alinhar desde o início com os stakeholders qual é o objetivo do projeto e quais serão as entregas que a serem realizadas durante sua execução é atividade fundamental para evitar possíveis conflitos de interesses. Já os prazos estabelecidos são vistos como a terceira maior causa de conflitos. Observe como esses fatores estão intimamente ligados, pois a mudança de escopo provavelmente irá afetar os prazos estabelecidos e, consequentemente, a expectativa das partes interessadas previamente alinhadas.
Por fim, os demais fatos citados como fontes geradoras de conflitos foram definição das prioridades (15%), custos (8%), alocação de recursos (6%) e outra (5%). Dentre as outras causas, a comunicação foi a mais citada, pois muitas vezes os ruídos nos meios levam diversos projetos ao fracasso ou perdas significativas de recursos e tempo.
Como construir um Product Backlog efetivo
Para entender como construir um efetivo backlog do produto, primeiro é preciso entender os conceitos que permeiam esse tema. Product Backlog é uma lista de necessidades que o cliente possui, descritas com sua própria linguagem, e que precisam ser atendidas pelo produto que será entregue ao final do projeto. Já a efetividade está relacionada a algo que tem efeito real. Unindo os conceitos, temos uma lista de necessidades que ao serem supridas, causam efeito real sobre o indivíduo.
É necessário, em primeiro lugar, entender que o Product Backlog é algo que deve ser construído de forma incremental, ou seja, no início do desenvolvimento teremos apenas uma visão macro que será detalhada à medida que se aprende mais sobre o produto e seus usuários. Deve ser formado por histórias de usuário que, segundo Mike Cohn, são pequenas e simples descrições de funcionalidades sob a perspectiva da pessoa que deseja as novas capacidades, usualmente um usuário ou um cliente do produto.
Traduzir as necessidades do cliente, através do Backlog do Produto, em uma linguagem não técnica, compreensível por todas as pessoas envolvidas no projeto é um dos papéis do Product Owner. Para isso, uma boa prática é registrá-lo com as seguintes informações: ID (único), Nome (representativo), História de Usuário, Prioridade, Complexidade/Esforço (série de Fibonacci) e Observações. Dessa forma, teremos um backlog de produto detalhado, compreensível e alcançável para que o time possa produzi-lo e satisfazer às necessidades do cliente.
Deseja tornar seus backlogs de produto mais efetivos e alcançáveis? Uma boa oportunidade é participar do curso Fundamentos em Métodos Ágeis da Projectlab. O curso foi desenvolvido para ajudar você a entender e a praticar os principais conceitos sobre o gerenciamento ágil de projetos.
Este post trata-se de um publieditorial.
Gestão de Projetos Ágeis 